代理记账的工作流程
1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
2、接票(时间:每月20号-30号)
届时客户将当月做账送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户地点收取当月做账,并对进行初步整理。
对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
3、做账(时间:每月25号-30号)
记账会计对客户进一步整理,对存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。
审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、审批手续等。
4、报税(时间:每月1号-10号)
外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
外勤会计到国、税务所上门申报。
专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
5、(时间:每月10号-20号)
由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。
及时反馈给客户税务的各项政策、通知。
一般,代理机构会提供以下业务:
1、整理原始单据、记账凭证;
2、出具财务报表(资产负债表、损益表);
3、每月纳税申报及税款交纳,年度所得税汇算清缴;
4、新公司国报到等;另外,有些机构可以提供免费的每月报税短信通知,邮件通知服务。
什么是代理记账?
代理记账的定义 《会计法》*36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常收支业务和财产保管等工作。
公司记账的必要性
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
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