一般来说,有关于小公司记账所需注意的问题,其主要包含以下几个方面:
1、建账
小公司建账需注意与企业规模相适应,并根据企业经营管理需要来进行。同时,小公司建账还需采用适当的账务处理程序,并谨记:(1)不建账外账;(2)建好备查账;(3)建账资料要准备齐全等等。
2、记账
在建立账簿后,小公司账务处理便进入了记账阶段。在记账期间,小公司财务人员需注意掌握一系列记账规范。这些规范包含:
(1)登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内,并做到登记准确、及时、书写清楚。
(2)记账时应使用钢笔或蓝黑墨水碳素笔、中性笔书写,以使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿保管。
(3)账簿中书写的文字和数字,排列要均匀,大小数要对正,这样不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
(4)账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并已登记符号。
(5)总账应根据记账凭证汇总表登记,日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写。
(6)明细账应根据记账凭证登记,凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
(7)现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
(8)银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算逐笔登记。
(9)结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有账户余额的账户,应在“借”或“贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“0”表示。
(10)账簿中账页下端后横线以上,一律空置不填。
(11)每一账页登记完毕结转下页时,应在下页行摘要栏“承前页”字样。
(12)对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可跨年度连续使用。
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哪些企业适合选择代理记账?
一般来说,适合选择代理记账机构进行财务工作处理的企要包含以下几类:
1.企业规模较小、经济业务单一
事实上,对于绝大部分企业而言,其规模大小、经济业务和财务收支的繁简程度等,都是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。不过,在现实生活中,一般规模较大、经济业务较多的企业都会自行成立单独的财务部门,并配备专职财务会计人员。而对于规模较小,业务单一的企业来说,由于其账务处理相对简单,所以,招聘全职财务人员显而没有必要,这时就可以将财务工作委托给代理记账公司来“打理”。
2.企业有着节约经营成本的迫切需求
现如今,在企业面临的经济环境日趋复杂以及市场竞争日益激烈的背景环境下,很多企业都有着节约经营成本的迫切需求。而在企业经营发展期间,财务工作又是企业必须要处理的一项工作,因此企业务必要在此方面花费一定成本。从当前的市场行情来看,企业若是招聘专职会计进行账务处理,每月至少需要花费数千元的支出,而若将财务工作委托给代理记账公司,则每月只需支付数百元代理记账服务费用,因此能够在一定程度上为企业节约经营成本。
3.企业想要减轻额外负担
当今,企业招聘全职会计,除了需要支付给其薪酬外,还要为其缴纳、等,甚至有的企业还要考虑员工的吃住、福利等。尤其是在归属税务部门后,对的相关更加严格,因此,企业招聘全职会计,人员成本明显增加。但企业若将财务工作委托给代理记账,则这一系列费用和支出都可以避免。
一般来说,上海代理记账公司的收费根据企业的实际经营情况而异,具体可作如下划分:
1、根据税务类型
小规模纳税人代理记账价格一般为200-300元/月,年度费用在2000-3000元。一般纳税人代理记账费用一般为400-500元/月,年度费用在4000-5000元。其中,对于零申报的小规模纳税人企业和一般纳税人企业来说,由于它们记账报税操作相对简便,所以代理记账服务价格一般为各个收费区间的价格。
2、根据多少
在企业日常经营期间,不同的企业开具和收取的量不同。有些企业如餐饮、电商等行业企业,它们在交*程中产生的量、普遍较多,因此账务处理相对复杂,所以代理记账费用较普通企业而言要高一些。大致为:小规模纳税人代理记账费用约为500-600元/月,年度收费在6000-7000元;一般纳税人费用在600-800元/月,年度收费在8000元以上。
3、根据企业规模
从上海市面上各行各业的企业规模来看,有些企业经营规模较小,业务单一,交易往来也不是很频繁。而有些企业规模较大,经营的业务类型较多,且在经营期间日常交易活动也十分频繁。因此,对于规模较小的企业来说,它们进行账务处理及会计核算要轻松的多,所以代理记账费用也普遍较低。而对于规模较大的企业来说,由于它们账务处理要更为复杂,所以代理记账费用也更高一些。
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