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一般来说,有关于小公司记账所需注意的问题,其主要包含以下几个方面:
1、建账
小公司建账需注意与企业规模相适应,并根据企业经营管理需要来进行。同时,小公司建账还需采用适当的账务处理程序,并谨记:(1)不建账外账;(2)建好备查账;(3)建账资料要准备齐全等等。
2、记账
在建立账簿后,小公司账务处理便进入了记账阶段。在记账期间,小公司财务人员需注意掌握一系列记账规范。这些规范包含:
(1)登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内,并做到登记准确、及时、书写清楚。
(2)记账时应使用钢笔或蓝黑墨水碳素笔、中性笔书写,以使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿保管。
(3)账簿中书写的文字和数字,排列要均匀,大小数要对正,这样不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
(4)账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并已登记符号。
(5)总账应根据记账凭证汇总表登记,日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写。
(6)明细账应根据记账凭证登记,凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
(7)现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
(8)银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算逐笔登记。
(9)结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有账户余额的账户,应在“借”或“贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“0”表示。
(10)账簿中账页下端后横线以上,一律空置不填。
(11)每一账页登记完毕结转下页时,应在下页行摘要栏“承前页”字样。
(12)对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可跨年度连续使用。
小企业做账流程,一般按照以下步骤来进行:
1、整理整个月度内所收到的全部原始凭证
所整理的内容是根据原始凭证的不同属性进行分类。通常,这些原始凭证主要可分为:(1)日常费用;(2)工资单;(3)无银行转账汇入单;(4)无银行转账汇出单;(5)税单类;(6)现金和银行存款结转单;(7)采购时的;(8)销售时的等。
2、编制记账凭证
该环节需要我们明确记账凭证必须具备的内容。这些内容包括:(1)填制凭证的日期;(2)凭证编号;(3)经济业务摘要;(4)会计科目;(5)金额;(6)所附原始凭证的张数;(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章等。
3、登记会计账簿
根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,其他的明细账每个月结一次就可以了。然后将记账凭证汇总,核查是否存在登记错误情况。此后,根据试算平衡的记账凭证汇总表登记总账。
4、对账和结账
对账和结账主要是检查账簿登记是否正确。如今,小企业做账也大多使用财务软件来进行操作,所以这一点可以获得保证。一般来说,对账要求做证相符、账账相符、账实相符。结账就是把一段时间内本期的发生额合计成余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
5、编制会计报表
会计报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表。一般来说,小企业很少用到现金流量表,而且制度上也没有硬性要求编制。所以,此类报表需根据企业需要自行选择是否编制。
一般来说,上海代理记账公司的收费根据企业的实际经营情况而异,具体可作如下划分:
1、根据税务类型
小规模纳税人代理记账价格一般为200-300元/月,年度费用在2000-3000元。一般纳税人代理记账费用一般为400-500元/月,年度费用在4000-5000元。其中,对于零申报的小规模纳税人企业和一般纳税人企业来说,由于它们记账报税操作相对简便,所以代理记账服务价格一般为各个收费区间的价格。
2、根据多少
在企业日常经营期间,不同的企业开具和收取的量不同。有些企业如餐饮、电商等行业企业,它们在交*程中产生的量、普遍较多,因此账务处理相对复杂,所以代理记账费用较普通企业而言要高一些。大致为:小规模纳税人代理记账费用约为500-600元/月,年度收费在6000-7000元;一般纳税人费用在600-800元/月,年度收费在8000元以上。
3、根据企业规模
从上海市面上各行各业的企业规模来看,有些企业经营规模较小,业务单一,交易往来也不是很频繁。而有些企业规模较大,经营的业务类型较多,且在经营期间日常交易活动也十分频繁。因此,对于规模较小的企业来说,它们进行账务处理及会计核算要轻松的多,所以代理记账费用也普遍较低。而对于规模较大的企业来说,由于它们账务处理要更为复杂,所以代理记账费用也更高一些。
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