应收预收应付预付之间的关系:
企业应设置“应收账款”科目,不单独设置“预收账款”科目的企业,预收的账款也在“应收账款”科目核算。如果“应收账款”科目的期末余额在贷方,一般则反映企业预收的账款。
预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而将预付的款项通过“应付账款”科目核算。
应收账款和预付账款是资产类科目,增加在借方,减少在贷方。
应付账款和预收账款是负债类科目,增加在贷方,减少在借方。
应收账款:企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项。
应付账款:用来核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付款项的会计科目。
预收账款:企业向购货方预收的购货订金或部分货款。
预付账款:企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
简单来说,应收账款就是企业应该收回的款项,应付账款就是企业应该付出的款项;而预收则是预先收取的款项,预付是预先付出的款项,例如定金。25