上海代理记账 发票抬头有什么注意事项?
“发票抬头”是“购物人名称”。如自己购买,就写自己的名字。如单位购买,报销,就写单位名称。是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。“抬头”狭义上是指单证的终会受益人,如商业发票的抬头是买方(通常是货物的收货人);提单的抬头是提单的所有人,一般是收货人(通常是货物的买方),指示提单就是被背书人。那么发票抬头有什么注意事项吗?
1.发票抬头多字或者少字可以吗?
如果发票抬头写错或少写了,不得涂改或再次添加文字。
2.增值税发票抬头可以是空白吗?
发票填写不全,是不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。
3.发票抬头可以用简称吗?
发票抬头需要如实填写购买方的完整名称,不可以写任何形式的简称,只有发票抬头的信息完整正确才可以税前扣除。
4.普通发票,抬头是个人的但是税号那栏填写的是公司税号,可以用吗?
不能用来公司报销,用以公司报销的发票需要开具公司全名与公司社会统一信用代码。
5.进销项发票名称可以不一致吗?
不可以。作为商贸企业一般纳税人,所开的销项发票要求需要有对应的进项发票,而且名称需要一致。
6.餐饮发票抬头开错一个字,已经跨月还能怎么补救?
根据《*人民共和国发票管理办法》二十二条的规定:开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票**章。上面这种发票不能使用,需要让开具方重新开。
7.企业公账收到个人账户打进来的款项,但开票要开公司名称,这样合法吗?
开具发票的抬头应是实际购买方,如果想要开具公司抬头的发票,为了避免发票流、资金流、业务流不一致的情况,可以将个人账户的款项退回,由对方单位汇款;如果这样不好操作的话,建议通过现金收款。
8.普通发票抬头需要填全吗?
普通发票抬头填入公司名称及税号就可以正常使用,不填地址及电话号码也可以。
国家税务总局发布2017年16号公告明确:开具发票需要填报纳税人识别号或统一社会信用代码(不管专票还是普票)。销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码;不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
9.公司还未注册,发票抬头该如何开呢?
如果公司名称已经核准,可以使用该名称进行开具发票。公司执照下来之前,产生的费用可以走开办费,发票抬头写法人代表个人的名字。如果商家能够先开具欠票收据,等执照下来之后再补开正规发票也可以。如果被税务局认为不合理即使入账也不可以抵所得,财务需要做调出处理。
10.员工出差的飞机票发票抬头是个人能报销吗?
1)出差的,填具差旅费报销单报销,行程单抬头是个人,发票应该是公司;
2)非出差的,可并入工资总额中,随工资报个税。
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